بازسازی فضای اداری

در دنیای اداری، بازسازی اداری به دلایل بسیاری مورد نیاز و حائز اهمیت قرار می‌گیرد. بازسازی فضای اداری بهبود عملکرد سازمان‌ها و تطابق با نیازهای متغیر آن‌ها را به همراه دارد. از طریق این مقاله، به چهار هدف اصلی که باعث می‌شوند تا نیاز به بازسازی یک ساختمان اداری احساس شود، پرداخته‌ایم. همچنین به مراحل اساسی بازسازی فضای اداری، نکات کلیدی و اصول عملی در این زمینه می‌پردازیم.

لیست قیمت و برآرور هزینه بازسازی دفاتر اداری به شرح ذیل می باشد :

هزینه بازسازی اداری | بازسازی دفتر کار

• قیمت ها بر اساس متر مربع میباشد

مزایای بازسازی اداری و دفتر کار

فرسودگی

گذشت زمان و استفاده مداوم از ساختمان‌ها می‌تواند به فرسودگی و خرابی‌های ظاهری و ساختاری منجر شود. بازسازی به منظور بازیابی و احیای زیبایی و تمامیت ساختمان انجام می‌شود. این اقدام باعث بهبود واژگونی و زیبایی خارجی ساختمان و جلب توجه مشتریان می‌شود.

جلب مشتری

ساختمان اداری جذاب و مدرن می‌تواند به جذب مشتریان و همکاران کمک کند. بازسازی به منظور ایجاد یک فضای متناسب با نیازهای روز و ترکیب اصول طراحی مدرن، می‌تواند به کسب و کار کمک کرده و اعتماد مشتریان را جلب کند.

بهبود روحیه کارکنان و افزایش راندمان

محیط کاری مناسب با تسهیلات جذاب و تجهیزات مدرن، به روحیه و انگیزه کارکنان افزوده و راندمان آن‌ها را ارتقا می‌بخشد. بازسازی به منظور ایجاد فضاهای کاری راحت و الهام‌بخش، به تشویق همکاران به بهره‌وری بیشتر و ارائه بهترین عملکرد کمک می‌کند.

تغییر کاربری

تغییر نیازهای سازمانی یا بازار ممکن است منجر به تغییر کاربری یک ساختمان اداری شود. بازسازی در این موارد به منظور تطابق ساختمان با نیازهای جدید و ایجاد فضاهای مناسب و کارآمد، صورت می‌گیرد.

مراحل اساسی بازسازی فضای اداری

قدم اول: طراحی دو و سه بعدی

در مرحله‌ی ابتدایی بازسازی فضای اداری، انجام طراحی دقیق و کامل توسط متخصصان دکوراسیون داخلی امری حیاتی است. این مرحله اساسی‌ترین قسمتی است که برنامه‌ریزی و نقشهه راهی دقیق برای اجرای موفقیت‌آمیز را فراهم می‌کند.

• بازدید اولیه و متره: تخصیص زمان لازم برای بازدید از فضای اداری فعلی و انجام متره کامل از ابعاد و نقاط قوت و ضعف فضا ضروری است.
• طراحی دو بعدی: تهیه نقشه‌های چیدمان، تغییرات معماری و الزامات فنی از مهمترین مراحل در این مرحله است. پس از تایید این نقشه‌ها، می‌توان به مرحله بعدی یعنی طراحی سه بعدی پیش رفت.
• طراحی سه بعدی: با تهیه طراحی‌های سه بعدی، تصویر واقعی از تغییرات و اصلاحات موردنیاز در فضای اداری به دست می‌آید. این امکان را به مشتری می‌دهد که پیش از اجرا، تغییرات را به صورت واقعی مشاهده کند و تصمیمات مناسبی بگیرد.

قدم دوم: برنامه و برآورد هزینه

در این مرحله، برنامه‌ریزی دقیق برای اجرای بازسازی و برآورد هزینه‌ها انجام می‌شود.

• برنامه اجرایی: تمام فعالیت‌های اجرایی به جزییات لیست شده و زمان‌بندی دقیقی برای هر یک از مراحل تعیین می‌شود. این برنامه از نظر زمانی کمک می‌کند تا عملیات بهینه‌تری صورت گیرد.
• برآورد هزینه: با شفافیت در انتخاب متریال‌ها، برندها و تعیین نوع اجرایی، برآورد هزینه‌ها به صورت دقیق تر و شفاف تر امکان‌پذیر است. هزینه‌های مرتبط با تهیه متریال‌ها، حمل و نصب، نظارت و اجرای کلیه فعالیت‌ها در نظر گرفته می‌شود.

قدم سوم: نظارت بر اجرا و تطبیق با طراحی

در این مرحله، نظارت حرفه‌ای بر اجرای بازسازی و تطبیق عملی با طراحی انجام می‌شود .

• نظارت اجرایی: طراح داخلی با انجام نظارت دقیق بر مراحل اجرایی، از جلوگیری از هرگونه خطا و کاستی در فرآیند اجرا می‌پرهیزد.
• تطبیق با طراحی: اطمینان حاصل می‌شود که تمام تغییرات و اصلاحات انجام شده، با طرح‌ها و طراحی‌های اصلی که توسط متخصصان ارائه شده است، سازگاری دارد.

برای آشنایی بیشتر با اصول طراحی و دکوراسیون داخلی اداری می‌توانید مقاله‌ی کامل ما در این زمینه را مطالعه کنید.

هزینه بازسازی فضاهای اداری

مشخص کردن یک عدد دقیق برای بودجه مورد نیاز برای بازسازی یک ساختمان اداری کاری پیچیده است و به عوامل متعددی وابسته است. این عوامل عبارتند از:

۱. حجم بازسازی

• بازسازی جزئی: شامل رنگ‌آمیزی، تعویض کفپوش یا نورپردازی

• بازسازی کامل: تخریب دیوارها، تغییر پلان داخلی، نصب سیستم‌های جدید تأسیسات و تجهیزات

هرچه حجم کار بیشتر باشد، طبیعتاً هزینه افزایش پیدا می‌کند.

۲. میزان و کیفیت مصالح

• مصالح لوکس مثل کف‌پوش سنگ طبیعی یا شیشه‌های دوجداره مدرن هزینه را بالا می‌برند.

• مصالح اقتصادی‌تر مثل لمینت یا دیوارپوش PVC برای کاهش هزینه‌ها انتخاب می‌شوند.

۳. مساحت ساختمان اداری

• هرچه مساحت بیشتر باشد، هزینه متریال و نیروی کار بالاتر می‌رود.

• معمولاً هزینه‌ها به صورت هر متر مربع محاسبه می‌شوند.

۴. موقعیت مکانی

• شهرهای بزرگ (مثل تهران) به دلیل قیمت بالاتر مصالح و دستمزد نیروی کار، هزینه بیشتری دارند.

• در شهرهای کوچک‌تر یا مناطق کم‌تراکم، قیمت‌ها پایین‌تر است.

۵. طراحی و تغییر پلان

• جابه‌جایی دیوارها، تغییر اتاق‌بندی و اجرای پارتیشن‌بندی مدرن، هزینه‌های اضافی به همراه دارد.

• طراحی داخلی اختصاصی (لوکس یا خاص برای برندینگ شرکت) می‌تواند بودجه بازسازی را چند برابر کند.

۶. نیروی کار و پیمانکار

• • دستمزد پیمانکاران و طراحان بسته به تجربه و سابقه آن‌ها متفاوت است.

  • استفاده از شرکت‌های تخصصی معماری معمولاً هزینه بیشتری دارد، اما سرعت، کیفیت و نتیجه نهایی به‌مراتب بهتر خواهد بود.

به همین دلیل، با توجه به مشاوره‌های متخصصان ساخت و ساز و انجام بررسی دقیق در مورد نیازها و اهداف بازسازی خود، بهتر است یک بودجه تخمینی را تعیین کنید. همچنین، در طول پروژه ممکن است تغییرات و تعدیلاتی نیاز باشد که می‌توانند به افزایش یا کاهش هزینه‌ها منجر شوند.

زمان مورد نیاز برای بازسازی ساختمان اداری

یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران و صاحبان کسب‌وکار هنگام برنامه‌ریزی برای بازسازی، مدت زمان اجرای پروژه است. چرا که تأخیر در تحویل یا طولانی شدن فرآیند می‌تواند روی فعالیت‌های روزانه شرکت تأثیر مستقیم بگذارد. مدت زمان مورد نیاز برای بازسازی ساختمان اداری به عوامل متعددی بستگی دارد، اما به طور کلی می‌توان پروژه‌ها را به دو دسته تقسیم کرد:

بازسازی‌های جزئی (سبک)

این نوع بازسازی بیشتر روی تغییرات داخلی تمرکز دارد و معمولاً نیازی به تخلیه کامل ساختمان نیست.
ویژگی‌ها:

• شامل رنگ‌آمیزی، تعویض کف‌پوش، تغییر نورپردازی یا نصب پارتیشن

• تأثیر اندکی بر ساختار اصلی ساختمان دارد

• قابل انجام در حین فعالیت روزانه شرکت

⏳ مدت زمان تقریبی: بین ۲ تا ۶ هفته (بسته به متراژ و حجم تغییرات)

بازسازی‌های کلی (اساسی)

در بازسازی کلی معمولاً لازم است ساختمان اداری به طور کامل تخلیه شود. این نوع پروژه تغییرات اساسی در ساختار، تأسیسات و طراحی کلی ایجاد می‌کند.
ویژگی‌ها:

• شامل تغییرات سازه‌ای، جابه‌جایی دیوارها، ارتقای تأسیسات مکانیکی و برقی

• طراحی داخلی و معماری مجدد کل فضا

• اجرای تجهیزات هوشمند یا بهبود انرژی ساختمان

⏳ مدت زمان تقریبی: بین ۲ تا ۶ ماه (بسته به وسعت پروژه و حجم تغییرات)

نکات اجرایی در بازسازی فضای اداری

• رعایت اولویت‌بندی در اجرای مراحل و زمان‌بندی صحیح
• تهیه متریال‌ها و تجهیزات با دقت و بر اساس استانداردها
• استفاده از نیروهای ماهر و تجربه‌کار برای اجرای کیفی
• رعایت اصول معماری داخلی در همه جزئیات فضا
• چک کردن اجرای مراحل قبل از اتمام کار
• پیش‌روی در اجرای طراحی و نقشه‌ها

جدول نکات اجرایی در بازسازی فضای اداری

پیشنهادهای طلایی برای بازسازی ساختمان اداری

شناخت هدف و کاربری اتاق‌ها
هر بخش از یک ساختمان اداری (اتاق جلسات، اتاق مدیریت، فضای کارمندان، لابی و…) نیازها و ویژگی‌های خاص خود را دارد. توجه به این کاربری‌ها کمک می‌کند تا طراحی و بازسازی دقیقاً مطابق با نیازهای واقعی انجام شود و بهره‌وری فضا افزایش یابد.

نورپردازی مناسب

نورپردازی صحیح یکی از مهم‌ترین عناصر در طراحی داخلی ادارات است. ترکیب نور طبیعی و مصنوعی، به‌ویژه نورهای LED کم‌مصرف و سیستم‌های هوشمند، باعث می‌شود کارکنان انرژی بیشتری داشته باشند و محیط کاری دلپذیرتر شود.

انتخاب رنگ‌های اصولی
رنگ‌ها تأثیر مستقیم بر روحیه و راندمان کاری دارند. استفاده از رنگ‌های ملایم مانند خاکستری روشن و بژ برای فضاهای رسمی و ترکیب آن با رنگ‌های انرژی‌بخش مانند آبی یا سبز برای فضاهای کاری، می‌تواند تعادل خوبی ایجاد کند.

مدیریت هوشمندانه هزینه‌ها
تهیه برآورد دقیق هزینه‌ها پیش از شروع پروژه ضروری است. مشاوره با شرکت‌های بازسازی معتبر، انتخاب مصالح باکیفیت و در عین حال اقتصادی، و جلوگیری از هزینه‌های غیرضروری باعث می‌شود پروژه در زمان و بودجه تعیین‌شده به پایان برسد.

توجه به پایداری و انرژی سبز
استفاده از مصالح پایدار، عایق‌های حرارتی، سیستم‌های تهویه بهینه و تجهیزات کم‌مصرف، علاوه بر کاهش هزینه‌های جاری ساختمان، به حفظ محیط زیست نیز کمک می‌کند. این موضوع امروزه یکی از استانداردهای مهم در طراحی فضاهای اداری مدرن است.

برنامه‌ریزی برای تخلیه و مهاجرت موقت
در پروژه‌های بازسازی کلی، معمولاً نیاز به تخلیه ساختمان وجود دارد. برنامه‌ریزی دقیق برای انتقال موقت کارکنان و تجهیزات، مانع از اختلال در روند کاری شرکت می‌شود و فشار روانی کارکنان را کاهش می‌دهد.

بازسازی اداری در سبک های دکوراسیون داخلی

می‌تواند در سبک‌های مختلفی انجام شود که هر کدام ویژگی‌ها و زیبایی‌های خاص خود را دارند. برخی از این سبک‌ها شامل:

1. سبک مدرن:
   • استفاده از خطوط ساده و تمیز.
   • رنگ‌های خنثی و متریال‌های نوین مانند شیشه و فلز.
   • فضای باز و روشن.
2. سبک مینیمالیستی:
   • کاهش جزئیات غیرضروری.
   • تأکید بر عملکرد و کارایی فضا.
   • استفاده از رنگ‌های ملایم و نور طبیعی.
3. سبک صنعتی:
   • الهام‌گیری از فضاهای کارخانه‌ای و انبارها.
   • استفاده از متریال‌های خام مانند بتن و آجر نمایان.
   • نورپردازی با لامپ‌های رشته‌ای و عنصرهای فلزی.
4. سبک کلاسیک:
   • استفاده از جزییات و تزئینات پیچیده.
   • رنگ‌های گرم و متریال‌های لوکس مانند چوب و پارچه‌های باکیفیت.
   • مبلمان با طراحی سنتی و الهام‌گرفته از دوران گذشته.
5. سبک اسکاندیناوی:
   • طراحی ساده و کارآمد.
   • رنگ‌های روشن و فضای دل‌پذیر.
   • تأکید بر استفاده از نور طبیعی و گیاهان.
6. سبک بوهمی (Bohemian):
   • الهام‌گیری از فرهنگ‌های مختلف و ترکیب رنگ‌ها و الگوهای مختلف.
   • استفاده از فضاهای غیررسمی و دوستانه.
   • تزئین با آثار هنری و اشیاء شخصی.

مزایای بازسازی اداری به سبک مدرن

در سبک مدرن، طراحی فضاهای اداری معمولاً بر روی ایجاد فضایی کارآمد، منعطف و الهام‌بخش تمرکز دارد. این سبک می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

1. دفاتر باز (Open Offices):
   • فضاهای کاربری مشترک که به همکاری و تعامل آسان‌تر کارمندان کمک می‌کند.
   • استفاده از پارتیشن‌های شفاف برای حفظ حس فضای باز.
2. اتاق‌های کنفرانس:
   • طراحی مدرن با تجهیزات تکنولوژیک پیشرفته، مانند ویدئو کنفرانس و صفحه‌های نمایش بزرگ.
   • مبلمان راحت و قابل تنظیم.
3. منطقه‌های استراحت:
   • فضاهایی با طراحی آرام و دعوت‌کننده برای استراحت و تجدید قوا.
   • استفاده از رنگ‌های ملایم و متریال‌های طبیعی.
4. دفاتر شخصی:
   • طراحی ساده و کارآمد با استفاده از مبلمان مناسب و فضای ذخیره‌سازی کافی.
   • نور طبیعی و پنجره‌های بزرگ.

سبک کلاسیک اداری

این سبک به دلیل زیبایی، شکوه و احساس تاریخی‌اش، معمولاً در بازسازی‌های اداری شرکت‌ها و سازمان‌هایی مورد استفاده قرار می‌گیرد که به دنبال ایجاد فضایی حرفه‌ای و باپرستیژ هستند. برخی از نوع شرکت‌هایی که می‌توانند از سبک کلاسیک در طراحی دفاتر خود بهره‌مند شوند، شامل موارد زیر می‌شوند:

1. شرکت‌های حقوقی و وکالت:
   • دفاتر وکلای دادگستری و موسسات حقوقی که به دنبال ایجاد اعتماد و اعتبار هستند.
2. شرکت‌های مالی و حسابداری:
   • موسسات مالی، بانک‌ها و شرکت‌های حسابداری که به تصویری معتبر و جدی نیاز دارند.
3. شرکت‌های مشاوره‌ای و مدیریت:
   • شرکت‌های مشاوره مدیریتی یا استراتژیک که می‌خواهند فضایی با حس قدرت و اعتبار ایجاد کنند.
4. شرکت‌های بیمه:
   • دفاتر بیمه که به دنبال ایجاد آرامش و اطمینان برای مشتریان خود هستند.
5. موسسات آموزشی و پژوهشی:
   • دانشگاه‌ها، کالج‌ها و موسسات پژوهشی که در پی ایجاد فضایی با فرهنگ و حس تاریخ هستند.
6. شرکت‌های هنری و فرهنگی:
   • گالری‌های هنری، شرکت‌های طراحی و دیگر موسسات فرهنگی که به هنر و زیبایی اهمیت می‌دهند.
7. رستوران‌ها و هتل‌های لوکس:
   • مکان‌هایی که می‌خواهند فضایی با نمای کلاسیک در محیط‌های اداری خود داشته باشند.

نتیجه گیری

در نهایت، بازسازی فضای اداری به منظور بهبود عملکرد و زیبایی ساختمان، جذب مشتریان، افزایش راندمان کارکنان و تطبیق با تغییرات نیازهای سازمانی انجام می‌شود. انتخاب متخصصان حرفه‌ای و مدیریت دقیق مراحل اجرایی و هزینه‌ها می‌تواند به تحقق موفقیت در این پروژه‌ها کمک کند.

شرکت معماری و دکوراسیون داخلی هلگر با بیش از ۱۲ سال تجربه در طراحی و اجرای پروژه‌های داخلی در ایران، دبی، ترکیه و قطر، یکی از پیشروان حوزه بازسازی و طراحی فضای اداری محسوب می‌شود.
هلگر با بهره‌گیری از تیم متخصص و نیروهای مجرب، بازسازی‌های کامل و جزئی فضاهای اداری را با رعایت استانداردهای جهانی انجام می‌دهد.

سوالات متداول

چرا بازسازی فضای اداری اهمیت دارد؟

بازسازی فضای اداری به منظور بهبود زیبایی، ایجاد محیط کاری مدرن و منطبق با نیازهای جدید، جلب مشتریان و ارتقاء راندمان کارکنان اهمیت دارد.

بازسازی فضای اداری با چه اهدافی انجام میشود ؟

بازسازی فضاهای اداری معمولا با اهداف مختلفی شروع میشوند که عبارتند از : فرسودگی ، جلب مشتری ، بهبود روحیه کارکنان و افزایش راندمان و تغییر کاربری .

چه مراحلی در بازسازی فضای اداری وجود دارد؟

مراحل بازسازی شامل تحلیل نیازها، طراحی، تهیه مصالح، اجرا و بهره‌برداری می‌شوند. در تحلیل نیازها، نقاط قوت و ضعف فضا شناسایی می‌شوند. سپس طراحی شامل طراحی داخلی و معماری مناسب با نیازها است. در مرحله اجرا، کارهای عملی انجام می‌شود و در نهایت فضا به کاربردهای جدید تنظیم می‌شود.

چه عواملی بر هزینه بازسازی تأثیر می‌گذارند؟

حجم بازسازی، نوع و کیفیت مصالح، مساحت ساختمان و موقعیت مکانی از جمله عواملی هستند که بر هزینه بازسازی تأثیرگذارند. انتخاب مصالح با کیفیت و مدیریت دقیق هزینه‌ها اهمیت دارند.

چه زمانی مورد نیاز برای بازسازی فضای اداری است؟

زمان مورد نیاز برای بازسازی فضای اداری به حجم کار و نوع بازسازی وابسته است. بازسازی جزئی معمولاً کمتر از چند ماه زمان می‌برد، در حالی که بازسازی کلی ممکن است تا چندین ماه به طول بیانجامد.